Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Provinzialat der Redemptoristen e. V. Provinz St. Clemens
Am Josephinum 4
53117 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 (0) 228 9677810
E-Mail: info@stclemens.org
Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden
Pater Johannes Leonardus Jacobus Hafmans
2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Die abschließende Benennung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten wird derzeit geklärt.
Bis zur Veröffentlichung der Kontaktdaten des bestellten Datenschutzbeauftragten können Datenschutzanfragen gerichtet werden an:
Markus Dreiner c/o Provinzialat der Redemptoristen e. V.
Am Josephinum 4
53117 Bonn
Deutschland
E-Mail: info@stclemens.org
3. Kirchlicher Datenschutz und Rechtsgrundlagen
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Provinzialat der Redemptoristen e. V. gilt insbesondere die Kirchliche Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaften päpstlichen Rechts (KDR-OG) in ihrer jeweils geltenden Fassung.
Die KDR-OG gilt für die Ordensgemeinschaft selbst sowie für die von ihr ganz oder mehrheitlich getragenen Werke und Einrichtungen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist insbesondere zulässig, wenn sie durch kirchliches, staatliches oder europäisches Recht erlaubt ist, eine Einwilligung vorliegt, sie zur Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, im kirchlichen Interesse liegt oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die einschlägigen staatlichen Vorschriften, insbesondere § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
4. Datenschutzaufsicht
Zuständige kirchliche Datenschutzaufsicht ist:
Gemeinsame Ordensdatenschutzbeauftragte DOK Mitte Christine Haumer Richterin am Oberlandesgericht München
Wittelsbacherring 9
53115 Bonn
Deutschland
E-Mail: haumer@orden.de
Telefon: +49 170 6305415
5. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke. Die Verarbeitung wird auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß beschränkt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise kirchenrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. Personenbezogene Daten werden von uns nicht verkauft.
6. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird unter Inanspruchnahme eines technischen Hostingdienstleisters bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website verarbeitet die Serverinfrastruktur technisch erforderliche Verbindungsdaten. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der Status des jeweiligen Serverabrufs.
Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung der Website, die Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs, die Fehleranalyse sowie die Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder sicherheitsgefährdender Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.
Server- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sicherheitsrelevante Daten können länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Untersuchung und Abwehr eines konkreten Vorfalls notwendig ist.
7. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Auf dieser Website werden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt.
Für technisch notwendige Funktionen können Session-Cookies oder vergleichbare Sitzungsinformationen eingesetzt werden. Dies betrifft insbesondere den geschützten Bereich „Intern“, soweit dort eine Anmeldung und Sitzungsverwaltung erforderlich ist.
Diese Informationen dienen ausschließlich der Bereitstellung, Authentifizierung und technischen Absicherung der jeweiligen Funktion. Sie werden nicht für Werbe-, Analyse- oder Marketingzwecke verwendet.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Sie können mit der Schulseelsorge insbesondere per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen.
Dabei verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie sonstige freiwillig übermittelte Angaben.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls die weitere Korrespondenz.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDR-OG.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Bitte übermitteln Sie besonders sensible oder vertrauliche Informationen nur über Kommunikationswege, die hierfür ausdrücklich vorgesehen sind.
9. Spenden
Auf dieser Website informieren wir über Möglichkeiten, die Arbeit der Schulseelsorge und die Aktion Asrama durch Spenden zu unterstützen.
Die Website selbst verarbeitet keine Online-Zahlungen. Für Spenden werden Bankverbindungen veröffentlicht. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die beteiligten Kreditinstitute.
Bei einer Überweisung erhalten wir die von den beteiligten Kreditinstituten übermittelten Zahlungsinformationen. Hierzu können insbesondere Name beziehungsweise Kontoinhaber, IBAN, Betrag, Buchungsdatum und Verwendungszweck gehören.
Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme, Zuordnung und Verbuchung der Spende. Soweit steuerrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung für die jeweils vorgeschriebene Dauer.
10. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites und Internetangeboten.
Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch einen gewöhnlichen externen Link keine Verbindung zum verlinkten Anbieter hergestellt. Erst wenn Sie den Link aufrufen, verlassen Sie unser Internetangebot und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb des Provinzialats und der für die Schulseelsorge zuständigen Stellen erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können technische Hosting- und IT-Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für Betrieb, Wartung, Sicherheit oder Bereitstellung der Website erforderlich ist.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit konkrete Speicherfristen für einzelne Verarbeitungsvorgänge bestehen, richten wir uns nach diesen Fristen.
Darüber hinaus können Daten länger gespeichert werden, wenn gesetzliche oder kirchenrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder eine weitere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Dokumentationsgründen notwendig ist.
Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit möglich und sinnvoll, anonymisiert.
13. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der KDR-OG stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft gemäß § 17 KDR-OG
Recht auf Berichtigung gemäß § 18 KDR-OG
Recht auf Löschung gemäß § 19 KDR-OG
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß § 20 KDR-OG
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß § 22 KDR-OG
Widerspruchsrecht gemäß § 23 KDR-OG
Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen gemäß § 24 KDR-OG
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden: info@stclemens.org
14. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die KDR-OG oder andere anwendbare Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie gemäß § 48 KDR-OG das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren.
Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzaufsicht finden Sie unter Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung.
15. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugte Verarbeitung, Verlust, Veränderung, Offenlegung und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik und dem jeweiligen Schutzbedarf überprüft und angepasst.
16. Journalistisch-redaktionelle Verarbeitung
Auf dieser Website werden journalistisch-redaktionelle Beiträge, Informationen und historische Materialien aus dem Schulleben des Collegium Josephinum Bonn veröffentlicht.
Soweit personenbezogene Daten ausschließlich zu eigenen journalistisch-redaktionellen oder literarischen Zwecken verarbeitet werden, gelten die besonderen Regelungen des § 55 KDR-OG.
Unberührt bleiben insbesondere die Verpflichtung auf das Datengeheimnis, die Anforderungen an angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sowie die gesetzlichen Regelungen zu Haftung und Persönlichkeitsrechten.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Technische Funktionen, rechtliche Anforderungen und die Inhalte dieser Website können sich ändern. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn dies aufgrund solcher Änderungen erforderlich ist.
Es gilt die jeweils auf cojobo-schulseelsorge.de veröffentlichte aktuelle Fassung.